做秘書如何增加自我價(jià)值

做秘書如何增加自我價(jià)值

做秘書如何增加自我價(jià)值

小瓊是某公司總裁的秘書。該公司這幾年從無(wú)到有，年?duì)I業(yè)額接近10億元人民幣。這天上午總裁正在召集各分公司負(fù)責(zé)人開(kāi)營(yíng)銷會(huì)議，公司財(cái)務(wù)總監(jiān)許總給小瓊來(lái)電話了：“小瓊，你好！我是財(cái)務(wù)部的許杰。”

“許總，您好。”

“大老板（指公司總裁）這幾天能抽得出時(shí)間來(lái)嗎？北京的羅總想過(guò)來(lái)拜訪他，一起吃頓飯。”

“老板開(kāi)完會(huì)后，我問(wèn)一下老板的意思，回頭給您電話。您看可以嗎？”

“謝謝。”對(duì)方放下電話。

總裁散會(huì)后，小瓊馬上把財(cái)務(wù)部許總的意思告訴總裁。總裁想了一會(huì)后反問(wèn)小瓊：“你看我有必要見(jiàn)這個(gè)羅總嗎？”

小瓊沒(méi)想到總裁會(huì)這么問(wèn)自己，她不知如何回答是好，不過(guò)，她看到總裁顯得很失望。

按理說(shuō)，小瓊己完整地轉(zhuǎn)達(dá)了許總的意思，工作中不存在任何暇疵，總裁沒(méi)有道理對(duì)小瓊失望。見(jiàn)不見(jiàn)那個(gè)羅總，已經(jīng)屬于總裁自己的工作范疇，小瓊能提出自己的建議固然很好，提不出來(lái)也沒(méi)什么，因?yàn)樾…偖吘怪皇莻€(gè)秘書。那么，在這件事情上總裁為什么對(duì)小瓊失望呢？如果單純從轉(zhuǎn)接電話這個(gè)角度來(lái)看，小瓊的確沒(méi)有失職的地方，但如果從輔佐總裁工作的助手這個(gè)角度來(lái)看，那小瓊做的遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，因?yàn)樗谶@里只起一個(gè)傳聲筒的作用。由于羅總是財(cái)務(wù)總監(jiān)介紹過(guò)來(lái)的，因此小瓊就應(yīng)該知道總裁對(duì)這個(gè)證券公司不是很熟悉，所以，總裁在做“見(jiàn)不見(jiàn)這個(gè)羅總”的決策之前缺乏相應(yīng)的依據(jù)；他可能會(huì)這樣想：“見(jiàn)面吧，可能只是一種無(wú)聊的應(yīng)酬，除了浪費(fèi)時(shí)間，沒(méi)有什么實(shí)際意義；不見(jiàn)吧，也可能失去一個(gè)難得的商業(yè)機(jī)會(huì)。”小瓊是總裁的秘書，有責(zé)任為上司的決策提供及時(shí)、充足和準(zhǔn)備的信息。

如果小瓊在接許總的電話時(shí)，想到了總裁在做“見(jiàn)不見(jiàn)羅總”這個(gè)決策時(shí)缺乏相應(yīng)的信息依據(jù)，那她就會(huì)預(yù)先收集相關(guān)信息，比如，在接許總的電話時(shí)問(wèn)公司的背景和來(lái)訪的意圖，也可以去網(wǎng)上找相關(guān)資料，這樣，在總裁征詢自己意見(jiàn)的時(shí)候，就可以把自己提前收集到的相關(guān)信息提供給總裁?？偛糜辛诉@些信息，自然能及時(shí)作出決策。而小瓊收集的這些信息就是她給這個(gè)電話增加的“附加值”，小瓊也因此而不再是只起一個(gè)傳聲筒的作用。

秘書工作在企業(yè)運(yùn)行的過(guò)程中是不可或缺的，但大部分秘書工作又顯得平凡和瑣碎，因此，秘書在為上司處理日常工作時(shí)，應(yīng)盡可能地給它們?cè)黾?ldquo;附加值”。其實(shí)，不只接電話可以增加“附加值”，所有的秘書工作都可以增加“附加值”，即使給客人沏一杯茶，在將茶水遞給客人時(shí)對(duì)客人微笑，讓客人感到更親切，對(duì)本公司更有好感，這也是秘書創(chuàng)造的“附加值”。

用心做事，精益求精，雖然秘書的主要工作是“打雜”，但如果你熱愛(ài)自己的工作，對(duì)自己做的每一項(xiàng)雜務(wù)都抱著精益求精的態(tài)度，那你就能給自己的每一份工作增加“附加值”；對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，產(chǎn)品的附加值就是利潤(rùn)！對(duì)于秘書來(lái)說(shuō)，工作的附加值就是自己競(jìng)爭(zhēng)力！如果你給自己做的每一項(xiàng)工作都增加“附加值”，那上司自然就會(huì)對(duì)你刮目相看。相反，如果你認(rèn)為秘書工作只是“打雜”，那么，上司有可能讓你永遠(yuǎn)“打雜”！